Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwane „RODO”) informujemy, że:

Tożsamość i dane Administratora:

Administratorami danych osobowych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Łódzkiego w zależności od sprawy są:1. Marszałek Województwa Łódzkiego Adres: al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź Tel.: (42) 663 30 01 Fax: (42) 663 30 02 Email: info@lodzkie.pl2. Zarząd Województwa Łódzkiego Adres: al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź Tel.: (42) 663 30 26 Fax: (42) 663 30 02 Email: info@lodzkie.pl3. Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Łódzkiego jest Aleksandra Goździk-Perczyńska, a jej zastępcą Kamil Najdzionek.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

• adres: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, Inspektor Ochrony Danych, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź
• adres e-mail: iod@lodzkie.pl

Cele przetwarzania i podstawa przetwarzania danych:

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, w szczególności z ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa.

Odbiorcy danych osobowych:

Odbiorcami Państwa danych mogą być podmioty upoważnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa a w szczególnych sytuacjach również podmioty przetwarzające na podstawie umów, o ile zapewnią wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających spełnienie wymogów RODO, chroniąc prawa osób, których dane dotyczą.

Okres przechowywania danych osobowych:

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne, ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Państwa prawa:

Macie Państwo prawo zażądać od administratora danych:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• sprostowania swoich danych osobowych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, jeśli odbywało się ono w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
• ograniczenia lub usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 i 18 RODO
• jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywało się na podstawie zgody, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jakiego dokonano przed jej cofnięciem.

Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.W zależności od podstawy przetwarzania podanie przez Państwa danych może być obowiązkiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy, być obowiązkowe lub dobrowolne. Szczegółowych informacji będą udzielać Państwu odpowiednie komórki merytoryczne odpowiedzialne za realizację zadania, w związku z którym przetwarzają Państwa dane osobowe.

Newsletter. Informacja o warunkach przetwarzania danych osobowych

1. Administrator danych: Zarząd Województwa Łódzkiego z siedzibą w Łodzi 90-051, al. Piłsudskiego 8, tel.: 42 663 30 00, e-mail: info@lodzkie.pl.
2. Kontakt do IOD: e-mail: iod@lodzkie.pl lub na adres siedziby administratora.
3. Cel i podstawa przetwarzania danych:
   • rejestracja w bazie subskrybentów
   • wysyłka newslettera
   • odnotowanie rezygnacji w bazie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO*.
4. Odbiorcy danych: dostawca systemu elektronicznego i usług IT.
5. Okres przechowywania danych: do czasu wycofania zgody lub podjęcia decyzji o rezygnacji z tej formy komunikacji. Mail wraz z informacją o rezygnacji z usługi będzie przechowywany przez 3 lata, po tym okresie z bazy będzie usuwany wraz z innymi adresami, które system odnotowuje jako nieaktywne.
6. Przysługujące prawa:
   • dostępu do danych osobowych, prawo ich sprostowania a na czas poprawiania danych prawo żądania do ograniczenia przetwarzania,
   • wycofania zgody w dowolnym momencie jednak nie ma to wpływu na przetwarzanie zgodne z prawem, którego dokonano przed wycofaniem,
   • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych, o których mowa w klauzuli jest dobrowolne. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości otrzymania newslettera.

* Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.