2 kwietnia 2019 r. Zarząd Województwa Łódzkiego uchwałą nr 429/19 rozstrzygnął pierwszy otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Województwa Łódzkiego z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w 2019 roku.
Podmioty, którym przyznano dotację są zobowiązane do przedłożenia aktualizacji kosztorysu:
- punkt IV.8. oferty – Kalkulacja przewidywanych kosztów na rok 2019
- punkt IV.9. oferty – Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego,
a w przypadku wykorzystania wkładu:
- osobowego – punkt IV.12. oferty (Wycena wkładu osobowego przewidzianego do zaangażowania przy realizacji zadania publicznego),
- rzeczowego – punkt IV.13. oferty (Wkład rzeczowy przewidziany do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego).
W ramach aktualizacji kosztorysu oferent (oferenci) może (mogą) zmniejszyć:
- wysokość zaoferowanego wkładu ze środków finansowych ogółem – źródeł innych niż budżet samorządu województwa, przy czym udział tych środków finansowych w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji nie może być mniejszy niż ten zawarty w ofercie,
- wartość zadeklarowanego w ofercie wkładu własnego w postaci wkładu osobowego w zakresie adekwatnym do zmniejszenia/wynikającym ze zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania, spowodowanego udzieleniem/przyznaniem dotacji w kwocie niższej niż wnioskowano (jeśli dotyczy),
- wartość zadeklarowanego w ofercie wkładu własnego w postaci wkładu rzeczowego w zakresie adekwatnym do zmniejszenia/wynikającym ze zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania, spowodowanego udzieleniem/przyznaniem dotacji w kwocie niższej niż wnioskowano (jeśli dotyczy).
Zmniejszenia, o których mowa w punktach a)-c), nie mogą wpływać na osiągnięcie zakładanych celów realizacji zadania, określonych w ofercie.
Jeżeli w wyniku aktualizacji kosztorysu ulegnie zmianie harmonogram i/lub poszczególne działania w ramach zadania, należy odpowiednio skorygować harmonogram (punkt IV. 7. oferty) i opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego (punkt IV.6. oferty).
Zgodnie z zapisem punktu III.12.1) ogłoszenia o otwartym konkursie ofert, korekty należy dokonać w terminie do 21 dni od daty ukazania się ogłoszenia o rozstrzygnięciu konkursu (tj. najpóźniej w dniu 24 kwietnia 2019 r. do godziny 16.00) w portalu www.witkac.pl.
Po dokonaniu korekty w portalu witkac.pl, należy wydrukować z portalu:
- aktualny kosztorys (można go odnaleźć w „historii oferty” przy jej aktualnej wersji pod polem „kosztorys”),
- harmonogram i opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego, jeżeli zmieniano te punkty oferty (można je odnaleźć w „historii oferty” przy jej aktualnej wersji pod polem „harmonogram”)
Wydrukowane dokumenty trzeba podpisać przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu i złożyć w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Łódzkiego przy Al. Piłsudskiego 8.
W ramach korekty:
- nie można zwiększać kwoty dotacji jaka ma być wydana na daną pozycję w kosztorysie (np. w przypadku założenia w ofercie wydatku z dotacji na daną pozycję w wysokości 2 000 zł, nie można w wyniku korekty zwiększyć tego wydatku do kwoty 2 000,01 zł lub wyższej);
- wkład własny może ulec zwiększeniu;
- można usunąć jakąś pozycję z kosztorysu, jednak nie może to być wydatek kluczowy dla zrealizowania zadania (np. w przypadku organizacji imprezy plenerowej na scenie, nie jest dopuszczalne usunięcie kosztów wynajmu sceny).
Wyniki konkursu w poniższych załącznikach.
